Le fatture fiscali sono documenti finanziari relativi agli ordini nel tuo Store. Puoi usarle per la contabilità interna, presentarle all'agenzia delle entrate locale o inviarle ai tuoi clienti. Store mette a disposizione due tipi di fatture fiscali: fatture classiche per le vendite e fatture di annullamento per i rimborsi sugli ordini. Puoi usare le funzioni integrate per generare fatture in modo automatico o manuale, eliminarle, scaricarle e stamparle individualmente o in blocco e personalizzare i relativi numeri.
Nota
Nell'UE e in paesi come Australia, Nuova Zelanda e India, le fatture sono obbligatorie per legge per poter calcolare le imposte. In altri paesi, l'emissione può essere volontaria. Se non sei sicuro di aver bisogno di fatture fiscali per la tua azienda, rivolgiti alle autorità fiscali del tuo paese.
Puoi attivare le fatture fiscali se desideri utilizzare la funzionalità di fatturazione integrata dello Store. Queste fatture hanno numeri unici e sono conformi alla legge.
Per attivare o disattivare le fatture fiscali:
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Fai clic su Impostazioni e seleziona Imposte.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni e fai clic su Imposta fatture fiscali.
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Nella pagina che si apre, fai clic su Abilitafatture fiscali.
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Nella sezione Impostazioni, seleziona come desideri che vengano generate le fatture fiscali e se desideri allegarle automaticamente alle e-mail di conferma dell'ordine.
Una volta attivate le fatture fiscali per il tuo Store, nel Pannello di controllo dello store verranno visualizzati un menu a discesa Gestisci fatture fiscali e la sezione Fatture fiscali. Se disattivi le fatture fiscali, queste impostazioni spariranno.
Nota
Anche se hai selezionato l'opzione per la generazione automatica delle tue fatture fiscali, le fatture di annullamento degli ordini vanno sempre create manualmente. Per ulteriori informazioni, leggi Creare manualmente fatture fiscali normali o di annullamento ordini.
Per impostazione predefinita, le fatture fiscali classiche vengono generate automaticamente e inviate ai tuoi clienti quando effettuano un ordine, mentre le fatture di annullamento possono essere create e inviate solo manualmente. Indipendentemente dalle impostazioni, entrambi i tipi di fatture possono sempre essere creati manualmente dal Pannello di controllo dello store.
Nota
Puoi modificare le impostazioni predefinite per le tue fatture fiscali regolari e impostare quando vengono generate automaticamente o scegliere di crearle e inviarle tu stesso. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare o disabilitare le fatture fiscali.
Una volta create, le fatture fiscali normali non possono essere ulteriormente modificate. Per emettere il rimborso per un ordine, dovrai emetter manualmente una speciale fattura di annullamento dell'ordine (rimborso). Le fatture fiscali di annullamento riguarderanno tutti i prodotti inclusi nell'ordine. La differenza tra le fatture fiscali normali e quelle di annullamento è che subtotali e totale saranno negativi. Le fatture di annullamento hanno i propri numeri univoci, che non seguono il numero delle fatture fiscali standard.
Per creare una fattura fiscale normale o di rimborso di un ordine:
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Fai clic su Le mievendite e seleziona Ordini.
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Fai clic sull'ordine per cui devi creare una fattura fiscale.
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Fai clic sul menu a discesa Gestiscifatture fiscalie seleziona Crea fattura fiscale.
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Nella pagina che si apre, scegli Regolare(Vendita) o Annullamento (Rimborso).
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Fai clicsuCreafattura fiscale o Crea fattura fiscale di annullamento.
Puoi anche creare fatture fiscali regolari quando effettui un ordine manualmente in Le mievendite > Modificaordini. A tale scopo, selezionare la caselladi controlloGenera fattura fiscalealmomento dell'ordine.
Tutte le fatture che sono state create per un determinato ordine (comprese quelle generate automaticamente) sono disponibili nella sezione Fatture fiscali nella pagina di quell'ordine. Puoi stampare la fattura o scaricarla come .pdf da inviare ai tuoi clienti. Se necessario, è sempre possibile eliminare le fatture, vedere Eliminazione delle fatture fiscali.
Se hai creato una fattura fiscale per un ordine per errore, puoi sempre eliminarla.
Per eliminare una fattura fiscale:
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Fai clic su Le mievendite e seleziona Ordini.
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Fai clic sull'ordine per cui vuoi eliminare la fattura.
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Fai clic su ... nella sezione Fatture fiscali, quindi fai clic su Elimina.
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Nella finestra popup, fai clic su Sì.
La fattura fiscale verrà eliminata in modo permanente. Se elimini un ordine, verranno eliminate anche tutte le relative fatture fiscali.
Nota
Se vuoi mantenere ininterrotta la numerazione delle tue fatture fiscali, potresti dover apportare delle modifiche al numero delle fatture successive. Per maggiori informazioni, vedi Personalizzare il numero di fattura.
Le fatture fiscali possono essere scaricate come file .pdf o stampate singolarmente. Volendo, puoi anche scaricare le fatture .pdf in blocco.
Per scaricare o stampare le fatture fiscali per un dato ordine:
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Fai clic su Le mievendite e seleziona Ordini.
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Fai clic sull'ordine.
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Nella sezione Fatture fiscali, fai clic su Scarica PDF o Stampa.
Puoi anche trovare le fatture fiscali regolari allegate alle notifiche e-mail di Nuovo ordine effettuato che hai ricevuto (se le hai abilitate per il tuo store in Impostazioni > Notifiche e se le tue fatture fiscali vengono generate automaticamente).
Puoi richiedere un archivio con tutte le fatture fiscali disponibili per un determinato periodo di tempo nel tuo store (ad esempio per presentarle all'agenzia delle entrate del tuo paese).
Per scaricare le fatture fiscali in blocco:
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Fai clic su Impostazioni e seleziona Imposte.
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Faiclic sulla sezione Fatture fiscali.
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Fai clic sulla sezione Ottieni tutte le fatture fiscali contemporaneamente per espanderla.
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Imposta il periodo di tempo per il quale desideri scaricare le fatture.
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Fai clic su Ottieni fatture fiscali.
Riceverai un messaggio all'indirizzo e-mail collegato all'account dello store con un link all'archivio delle fatture fiscali disponibile per il download in formato .zip (le fatture saranno in formato pdf). Il link resta valido per 48 ore.
Puoi modificare il numero delle tue fatture fiscali per adattarle alle procedure aziendali e alle leggi del tuo paese (ad esempio, aggiungendo un codice speciale nel prefisso). Se hai eliminato una fattura o creato fatture al di fuori del tuo store, potresti dover modificare anche i numeri delle fatture successive.
I numeri delle fatture fiscali presenti nello store non dipendono dai numeri d'ordine, ma si servono di una numerazione sequenziale in ordine crescente. Ogni numero di fattura segue direttamente il precedente. Per impostazione predefinita, la numerazione inizia da “1”, ma è possibile personalizzare i numeri delle fatture fiscali impostandoli su qualsiasi numero intero positivo.
Alla parte numerica si può aggiungere qualunque prefisso o suffisso. Inoltre, si può impostare un minimo di cifre da rispettare (se il numero inserito è minore, verranno aggiunti degli zeri all'inizio). Se vuoi che il numero delle fatture fiscali del tuo store parta da “1”, mantieni le impostazioni predefinite.
Per impostare il numero della prossima fattura emessa:
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Fai clic su Impostazioni e seleziona Imposte.
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Faiclic sulla sezione Fatture fiscali.
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Scorri verso il basso fino a Impostazioni.
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Fai clic sulla sezione Numerofattura fiscale successivo.
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Nel menu aperto, immetti il prefisso e il suffisso (se necessari), il numero di fattura fiscale (per la prossima fattura da creare nello store) e la quantità minima di cifre per la fattura.
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Fai clic su Salva.
Le modifiche influiscono solo sulle fatture fiscali future, i numeri di quelle già esistenti rimangono invariati.
Esempio 1. Hai creato la fattura #123 per errore. Anche se la elimini subito (così come l'ordine), la prossima fattura nel tuo store sarà #124. Per mantenere ininterrotta la sequenza dei numeri di fattura, immettere "123" come numero di fattura fiscale nella sezione Numerodi fatturafiscale successivo. In questo modo, la prossima fattura creata nel tuo store sarà #123.
Esempio 2. Ogni anno conservi la seguente numerazione della fattura nel tuo store: anno-numero del nome della fattura del tuo store. All'inizio del 2022, si desidera reimpostare la numerazione. Sai anche che di solito hai 1000+ fatture durante l'anno e vuoi che la tua prima fattura sia "0001". In questo modo, il futuro numero di fattura fiscale sarà "2022-0001-store Name", dove store Name è il nome del tuo store.
Ecco come dovrebbero apparire le impostazioni nel menu: