Vergi faturaları, Mağazanızdaki siparişlerle ilgili mali belgelerdir. Bunları dahili muhasebenizde kullanabilir, yerel vergi dairesine sunabilir veya müşterilerinize gönderebilirsiniz. Mağaza'da iki tür vergi faturası mevcuttur: satışlarınız için normal faturalar ve sipariş için para iadesi sağlamak üzere iptal faturaları. Faturaları otomatik veya manuel olarak oluşturmak, faturaları silmek, faturaları tek tek veya toplu olarak indirmek ve yazdırmak ve fatura numaralarını özelleştirmek için yerleşik özellikleri kullanabilirsiniz.
Not
AB'de ve Avustralya, Yeni Zelanda veya Hindistan gibi ülkelerde, yasalar gereği vergilerin hesaplanması için faturalar zorunludur. Diğer ülkelerde, faturaları yönetmek zorunlu olmayabilir. İşletmeniz için vergi faturası gerekip gerekmediğinden emin değilseniz ülkenizdeki danışmanlara veya vergi makamlarına danışın.
Mağazanızın yerleşik vergi faturaları özelliğini kullanmak istiyorsanız vergi faturalarını etkinleştirebilirsiniz. Bu faturalar benzersiz numaralara sahiptir ve yasal olarak uyumludur.
Vergi faturalarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:
-
Ayarlar 'a tıklayın ve Vergiler'i seçin.
-
Ayarlar bölümüne ilerleyin ve Vergi Faturalarını Ayarla'ya tıklayın .
-
Açılan sayfada,EnableTaxInvoices(VergiFaturalarını Etkinleştir) seçeneğine tıklayın.
-
Ayarlar bölümünde, vergi faturalarınızın nasıl oluşturulmasını istediğinizi ve faturaların sipariş onay e-postalarına otomatik olarak eklenmesini isteyip istemediğinizi seçin.
Mağazanız için vergi faturalarını etkinleştirdiğinizde, mağaza kontrol panelindeki tek tek siparişlerin sayfalarında Vergi Faturalarını Yönet açılır menüsü ve Vergi faturaları bölümü görünür. Vergi faturalarını devre dışı bırakırsanız, vergi faturaları için ayarlar listesini artık göremezsiniz.
Not
Vergi faturalarınız için otomatik oluşturmayı seçmiş olsanız bile, iptal faturaları her zaman manuel olarak oluşturulmalıdır. Daha fazla bilgi için Düzenli veya İptal Vergisi Faturalarını Manuel Olarak Oluşturma bölümüne bakın.
Varsayılan olarak, normal vergi faturaları sipariş verildiğinde otomatik olarak oluşturulur ve müşterilerinize gönderilirken, iptal faturaları yalnızca manuel olarak oluşturulur ve gönderilir. Ayarlardan bağımsız olarak, her iki fatura türü de mağaza kontrol panelinizden her zaman manuel olarak oluşturulabilir.
Not
Düzenli vergi faturalarınız için varsayılan ayarları değiştirebilir ve otomatik olarak ne zaman oluşturulacaklarını ayarlayabilir veya bunları kendiniz oluşturup göndermeyi seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Vergi Faturalarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma bölümüne bakın.
Düzenli vergi faturaları oluşturulduktan sonra düzenlenemez. Sipariş için para iadesi yapmak isterseniz, özel bir iptal (para iadesi) faturasını manuel olarak düzenlemeniz gerekir. Siparişinizdeki tüm ürünler için iptalle ilgili vergi faturaları düzenlenir. İptal ve düzenli vergi faturaları arasındaki fark negatif toplamlar ve alt toplamlardır. İptal faturaları, sipariş için düzenli vergi faturasının sayısına karşılık gelmeyen kendi benzersiz numaralarına sahiptir.
Sipariş için düzenli veya iptal vergisi faturası oluşturmak için:
-
MySales 'e tıklayın ve Siparişler'i seçin.
-
Vergi faturası oluşturmanız gereken siparişe tıklayın.
-
ManageTaxInvoices açılır menüsüne tıklayın ve CreateTaxInvoiceöğesini seçin.
-
Açılan sayfada Normal(Satış) veya İptal (Para İadesi) seçeneğini belirleyin.
-
CreateTaxInvoice veya Create Cancellation Tax Invoice seçeneğine tıklayın.
MySales > EditOrdersadresinden manuel olarak sipariş verirken de düzenli vergi faturaları oluşturabilirsiniz. Bunun için Generatetaxinvoiceuponorderplacement onay kutusunu işaretleyin.
Belirli bir sipariş için oluşturulmuş olan tüm faturalar (otomatik olarak oluşturulanlar da dahil olmak üzere) söz konusu siparişin sayfasındaki Vergi faturaları bölümünde mevcuttur. Faturayı yazdırabilir veya müşterilerinize göndermek için .pdf olarak indirebilirsiniz. Gerekirse faturaları her zaman silebilirsiniz, Vergi Faturalarını Silme bölümüne bakın.
Bir sipariş için yanlışlıkla vergi faturası oluşturduysanız bu faturayı silebilirsiniz.
Vergi faturası silmek için:
-
MySales 'e tıklayın ve Siparişler'i seçin.
-
Faturasını silmek istediğiniz siparişe tıklayın.
-
Vergi faturaları bölümünde ... öğesine tıklayın, ardından Sil öğesine tıklayın.
-
Açılır pencerede Evet'e tıklayın.
Vergi faturası kalıcı olarak silinecektir. Siparişi silerseniz, tüm vergi faturaları da silinir.
Not
Vergi faturası numaralarının eksiksiz kalmasını istiyorsanız gelecekteki vergi faturası numaralarınızda değişiklik yapmanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için Vergi Fatura Numarasını Özelleştirme bölümüne bakın.
Vergi faturaları .pdf olarak indirilebilir veya yazdırılabilir. Ayrıca faturaları .pdf olarak topluca da indirebilirsiniz
Bireysel sipariş için vergi faturalarını indirmek veya yazdırmak için:
-
MySales 'e tıklayın ve Siparişler'i seçin.
-
Siparişe tıklayın.
-
Vergi faturaları bölümünde PDF İndir veya Yazdır'a tıklayın.
Aldığınız Yeni Sipariş Verildi e-posta bildirimlerine eklenmiş düzenli vergi faturalarını da bulabilirsiniz ( Ayarlar > Bildirimler bölümünde Mağazanız için etkinleştirdiyseniz ve vergi faturalarınız otomatik olarak oluşturuluyorsa).
Mağazanızda belirli bir süredir mevcut olan tüm vergi faturalarını içeren bir arşiv talep edebilirsiniz (örneğin, ülkenizde vadesi geldiğinde vergi dairesine sunmak için).
Vergi faturalarını toplu olarak indirmek için:
-
Ayarlar 'a tıklayın ve Vergiler'i seçin.
-
Taxinvoices bölümüne tıklayın.
-
Genişletmek için Tüm vergi faturalarını bir kerede al bölümüne tıklayın.
-
Vergi faturalarınızı indirmek istediğiniz zaman dilimini ayarlayın.
-
Vergi Faturalarını Al'a tıklayın.
Mağaza hesabınızın kayıtlı olduğu e-posta adresine, .zip formatında indirebileceğiniz vergi faturası arşivinin bağlantısını içeren bir mesaj alacaksınız formatında (faturalar .pdf formatındadır). Bağlantı 48 saat boyunca geçerlidir.
Vergi faturalarınızın numaralarını iş sürecinize ve ülkenizin mevzuatına göre ayarlamak için değiştirebilirsiniz (örneğin, ön eke özel bir kod ekleyin). Bir faturayı sildiyseniz veya Mağazanız dışında faturalar oluşturduysanız gelecekteki vergi faturası numarasını değiştirmek de gerekebilir.
Mağazanızdaki vergi fatura numaraları sipariş numaralarına bağlı değildir. Bunun yerine, vergi fatura numaraları sıralı artan numaralandırma kullanır. Her vergi faturası numarası doğrudan bir öncekini takip eder. Varsayılan olarak numara "1" ile başlar, ancak vergi fatura numaralarını kişiselleştirebilir ve gelecekteki faturalar için numarayı herhangi bir pozitif tam sayıya ayarlayabilirsiniz.
Vergi faturalarındaki numaraya herhangi bir ön ek veya son ek de eklenebilir. Faturanızdaki minimum basamak sayısını da ayarlayabilirsiniz (gerçek sayı küçükse başa sıfırlar eklenecektir). Mağazanızdaki vergi faturalarının numaralarının “1” ile başlamasını istiyorsanız varsayılan ayarı değiştirmeyin.
Gelecekteki fatura numaranızı ayarlamak için:
-
Ayarlar 'a tıklayın ve Vergiler'i seçin.
-
Taxinvoices bölümüne tıklayın.
-
Ayarlar'a kaydırın.
-
Nexttaxinvoicenumber bölümüne tıklayın.
-
Açılan menüde ön ek ve son ek (gerekirse), vergi faturası numarasını (mağazanızda oluşturulacak sonraki faturanın numarası) ve faturanız için minimum basamak sayısını girin.
-
Kaydet'e tıklayın.
Değişiklikler yalnızca gelecekteki vergi faturalarını etkileyecektir. Mevcut vergi faturası numaraları aynı kalır.
Örnek 1. 123 numaralı faturayı yanlışlıkla oluşturmuşsunuz. Hemen silseniz bile (siparişin yanı sıra), mağazanızdaki bir sonraki fatura #124 olacaktır. Fatura numaralarının sırasını kesintisiz tutmak için,Sonrakivergifaturanumarası bölümüne vergi fatura numarası olarak "123" girin. Bu şekilde, mağazanızda oluşturulan bir sonraki fatura #123 olacaktır.
Örnek 2. Her yıl mağazanızda aşağıdaki fatura numaralandırmasını tutuyorsunuz: faturanın yıl numarası-mağazanızın adı. 2022 başladığında, numaralandırmayı sıfırlamak istersiniz. Ayrıca, genellikle yıl içinde 1000'den fazla faturanız olduğunu ve ilk faturanızın "0001" olmasını istediğinizi de biliyorsunuz. Bu şekilde, gelecekteki vergi fatura numarası "2022-0001-Mağaza Adı" olacaktır; burada Mağaza Adı mağazanızın adıdır.
Ayarlarınız menüde şu şekilde görünmelidir: